职场人际关系中的相处原则
职场人际关系中的相处原则
有关中国企业员工职业心理健康管理调查研究表明,在经济飞速发展,市场竞争激烈的现代职场生存环境中,职场人士都在不同程度上感受到来自工作的压力。而在职场环境的各种因素中,职场人际关系成为职场人士最大的压力源之一。
职场人际关系在很大程度上决定着一个组织机构的工作氛围,而工作的氛围能直接影响每个员工心理状态,进而影响员工的创造力和工作效率。职场中常见的人际关系问题主要表现为:(1)上下级之间上级对下属缺乏了解或领导方式偏误,下属对上级授权的误解。(2)部门之间同事之间互不信赖,引起工作氛围不和睦等。(3)职场新人的压力很大方面来自于人际关系,他们对职场上很多规则不熟悉,轻率鲁莽、急于表现,甚至加入小团体,较难处理好与周围同事和领导的关系。(4)职业适应能力比较差的员工,不懂有效沟通,虽有满腹才气、浑身能力,却缺少合作精神,易得罪人。(5)资深员工在出现职业瓶颈、人事变动时也都会出现这样或那样的人际心理压力,甚至造成心理失衡。以上各种问题都有可能给职场人士带来一定的心理压力,从而影响工作状态和工作效率,给个人发展带来不小的困扰。那么职场人际关系相处的基本原则是什么呢?
1.平等、尊重原则
在任何组织的生产经营活动中,虽然有级别、权力和分工的不同,但在人际交往中人们的人格是绝对平等的。优越感强,喜欢表现自己;不停谈论和炫耀自己,在谈话中想求得别人同情而过分关注自我;一味地帮助别人,交往中过于热情主动,不给对方回报补偿机会等现象都违反了平等、尊重的原则。职场人士在人际交往中应做到尊重别人,从对方立场看问题。在不损害自己尊严的前提下迎合对方的兴趣想法,肯定对方的成绩,满足其工作成就感。必须在平等原则的基础上去尊重对方,尊重对方的人格、权利和劳动成果。只有这样,我们才能得到他人的尊重。因此说,平等和尊重是职场人际关系相处的基本前提。
2.诚信和宽容原则
心理学家安德森在研究"人关系上你最喜欢具有什么特征的人?"时发现,排在最前面的六个品质分别为:真诚、诚实、理解、忠诚、真实、可信。只有彼此抱着心诚意善的动机和态度,才能相互理解、接纳、信任,在感情上引起共鸣,使交往关系巩固和发展。职场人士在人际交往时应诚信为本,其表现是:在实际工作中,不承诺自己不能胜任或者按时完成的工作任务,不夸大自己的个人职业能力;对自己经手的工作认真负责,按时按量地完成,以树立个人的职业诚信。如果对工作方法有不同的想法和建议,采取开诚布公的方式公开表达和讨论,切忌在背后抱怨或埋怨。
职场人士在交往中还应以宽容的态度对待他人,视彼此的差异为正常合理。学会"换位思考",即站在对方的立场考虑问题,设身处地为别人着想,充分感受对方的思想、情绪,让沟通的过程更加深入和顺畅。对非原则问题不斤斤计较,能容得下别人的缺点、不足,尊重别人那些与自己不同的兴趣和行为习惯。对在交往中遇到的不愉快的人和事,要学会宽容、克制和忍耐,能够以德报怨。在工作中需要始终牢记的首要原则就是,以顺畅完成工作任务为目标,对彼此差异的处理,以不能影响工作任务为必要的前提;在完成工作任务的过程中,尊重彼此之间的差异性,并时常进行必要的沟通和协调。
3.交换原则
人际关系的基础是人与人之间的相互重视、相互支持,交互性是人际交往的基本原则,功利性是人际交往的基本动力。按照心理学家霍曼斯的理论,社会互动类似商品交换,交换的是物质商品、非物质商品(赞许、荣誉、声望等)。互利性越高,交往双方关系就稳定、密切;互利性越低,交往的双方关系就疏远。遵守交换原则,要求职场人士在交往中考虑双方的共同价值、共同利益,在满足对方需要的同时,又得到对方的报答,由此营造最佳的工作氛围,得到最大的工作效率。
4.区别对待不同的职场人际关系
(1)对待上级。工作上级一般都把下属当成自己的人,希望能够建立一个和谐团结的工作团队。所以在上司面前,一定要充分领会其工作意图,尽最大努力做好本职工作。在做好本职工作的同时,需要对工作进行认真思考,提出更好的优化解决方案,与上司就工作进行平等有益的沟通。在与上司的相处中,谦逊还是非常重要的,当职场人士遭遇到部分工作能力弱于自己的上司时,谦逊尤其重要。谦逊意味着该员工非常追求上进,懂得尊重他人,有向上司请教学习的意向。谦逊可让人得到更多人的支持,帮助你更好地成就事业。
(2)对待同事。对同事不能太苛求,对每个人需要一视同仁,同等的友好。任何人日后都可能成为你的好朋友,重要的工作伙伴,甚至变成你的顶头上司,所以千万不要预设立场,认为他今日不是个重要角色,就忽略他的存在,同时,也不要随便听信别人的闲言碎语,让自己保持一个开阔的胸襟,以眼见的事实客观地去评断每一个人。在与同事相处中,还需要注意的问题是:与同事相处得久了,对彼此之间的兴趣爱好、生活状态,都有了一定的了解。作为同事,我们没有理由苛求别人在工作职责范围之外为我们提供帮助。在工作中发生误解和争执的时候,一定要换个角度,站在对方的立场上为人家想想,理解一下人家的处境,千万别情绪化,切忌混淆了工作伙伴和私人朋友之间的尺度。同时,对工作我们要拥有挚诚的热情,对同事则必须选择慎重地支持,支持意味着接纳人家的观点和思想,是以做好工作为根本前提,而不是以迎合他人喜好为目标。
(3)对待下属。多帮助关心下属,对下属要坦诚,向下级善意地表示接近的良好愿望,使下级感到受尊重、被重视,不仅会激发被领导者的积极性,还使大家对领导的思想修养、工作作风、领导意图有所了解,下级对上级习惯性的心理距离由此逐渐缩小。允许在做好工作的前提下,工作团队可以开诚布公地讨论工作方法和工作中遭遇的问题,鼓励相互学习,优化工作方式,提高工作效率。
(4)对竞争对手。在我们的工作当中,处处都有竞争对手。当你超越对手时,没必要蔑视人家;别人也在寻求上进,无需刻意给别人设置障碍。就工作内容与对手公开竞争,避免任何私人情绪或者信息的卷人。
5.适度原则
职场人士在人际交往中,交往的范围、时间、程度要适度。其工作场合之外的其他场合,人际交往应该严格把握尺度,除工作联系外,关于个人想法的沟通,个人信息的分享都需要斟酌有度。其核心原则是建立良好的人际沟通的同时,不过分卷入过多的私人情感,以免对工作造成困扰。对同事有一定程度上的心理认同,但同时与私人朋友身份又存在严格的区分;不会在工作情境中混淆了各自的角色身份,带来不必要的困扰和麻烦。